重庆市农业机械化学校推行公务卡结算制度的通知

学校各处、室、系：

根据市财政局《关于在市级预算单位全面推行公务卡结算制度的通知》（渝财库[2008]34号）和市财政局、监察局、审计局、人行重庆营管部《关于进一步深化公务卡改革的通知》（渝财库[2011]27号）以及重庆市农委关于推行公务卡结算制度专题会议的精神，经学校研究，决定在学校推行公务卡结算制度。现将有关事项通知如下。

一、关于公务卡

（一）、公务卡是经单位审核确认、以职工个人名义在商业银行开立、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。公务卡是具有透支功能的信用卡。职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。

（二）、公务卡实行“一人一卡”实名制管理。公务卡的卡片和密码均由职工个人负责保管。

（三）、公务卡存款（溢款）无利息。

二、办卡范围

截止2012年11月30日，学校编制内全部在职职工。

三、办卡银行

重庆银行。由于学校正在向重庆银行办理新校区贷款，所以选择重庆银行为办卡银。重庆银行在永川有营业网点。

四、公务卡的办理

（一）、提供办卡资料

1、职工个人填写办卡申请表。又各处、室、系组织本处、室、系的职工填写。

2、职工个人身份证复印件（正反面）一张。

3、以上资料收集完成后由各处、室、系集中交到财务处。

4、办卡资料收集在本学期放假前完成。

（二）、申请办卡

财务处将办卡资料交银行统一办卡。

（三）、公务卡启用

本人凭身份证在银行柜台启用。

五、重庆银行公务卡的有关情况

1、免息还款期57天。

2、免费开设了交易短信通知功能，还开设了透支款项到期（最后还款日前5日）还款短信提示。

3、24小时挂失服务热线电话400-70-96899

4、可透支取现，本行取现免收手续费，他行取现1%手续费，最低10元。（从取款当天按每天万分之五计透支利息。）

5、享受溢缴款提取免手续费：终身免收年费；免收短信服务费；免收挂失手续费；免收补卡费；免收到期换卡费；免收重置密码费等优惠。

五、公务卡结算

（一）、学校公务卡信用额度为：校级干部5万元，科级干部4万元，一般职工2万元。

（二）、学校从2013年3月1日起开始实行公务卡结算制度。

（三）、实行公务卡结算制度以后，学校职工支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水费、电费、交通费、劳务费等有关商品和服务的零星支出费用，原则上应使用公务卡结算。

（四）、会议、采购、印刷等可后付费的大额费用支出，仍按学校财务开支报销办法规定经审批后由学校财务转账支付。

（五）、实行公务卡结算制度以后，原则上不再办理职工公务借款。招生借款等大额借款，办理借款手续，通过转帐方式支付到个人公务卡上，不再借支现金。

三、公务卡使用及结算报销

（一）、实行公务卡结算制度以后，公用经费支出报销的审批程序不变。

（二）、持卡人刷卡消费行为，在单位财务部门审核报销前属于个人消费行为。

（三）、持卡人在购买商品、服务等公务活动时，凡具备刷卡条件的，应在公务卡授信额度内，用公务卡支付，并取得发票、刷卡POS单回单位报销。（注意：刷卡POS单连同发票一起附在费用报销单后面。）

不具备刷卡条件的，使用现金结算。

（四）、经办人员将复核审批后的费用报销单据送交财务并登记“重庆市农业机机械化学校公务卡结算报销单据登记薄”，财务人员核实无误后签注验收确认意见，再将费用报销金额转账支付到职工公务卡上。

（三）、学校财务在收到公务卡结算报销单据后，原则上每周两次办理转账支付手续。

（五）、职工报销公用经费支出，无论公务卡结算或个人现金支付，均通过转账方式支付到个人公务卡，不得领取现金。

四、使用公务卡责任

（三）、公务卡具有一定的免息还款期。职工使用公务卡结算公用经费支出后，应及时办理财务报销手续，按时还款。因个人报销不及时造成的利息等费用，以及由此带来的对个人资信等责任，由持卡人承担。

（四）、公务卡原则上不准透支现金，未经批准的透支提现业务，透支产生的手续费和利息由持卡人个人承担。

（五）、新增职工和职工调离学校或退休，由学校财务处审核并报学校审批后办理公务卡申办或注销手续。

（六）、办理或使用公务卡的相关要求，请参阅《重庆市市级预算单位公务卡管理办法》（渝财库[2008]26号印发）等文件规定。

2012年11月30日